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代理记账为企业节省成本
发表时间:2010-03-12 18:50:54 访问数量:2576

     代理记账作为一种新颖的会计解决方案和新的社会性会计服务项目,正被越来越多的创业者所接受,充当着众多中小企业的会计角色。代理记帐是指企业将本公司的会计核算工作全部委托给专业记账公司完成,本企业一般只设出纳岗位,负责日常收支业务和财产保管等工作。

    在许多公司里,流行着一种会计解决方案,就是在公司内部不设会计岗位,请记账公司代理记账。在网络公司工作的叶先生说,他本人是学金融的,对会计业务有一定的了解,他的公司请记账公司代理会计工作,一方面是从成本考虑,更重要的则是希望通过这种方式获得更全面、更专业的会计服务。从事咨询行业的祝先生曾经托朋友请过兼职会计,但他说,从账面情况看,并不是很规范,而且还搭一个人情。现在他改请记账公司代理记账,这样可以让他摆脱繁琐的程序性工作,有更多的精力去考虑业务开拓、公司发展的问题。

    代理记账在国外已经是非常普遍的会计解决方案,但在我国还是新事物。2005年1月22日,财政部发布了《 代理记账管理办法 》。目前,这种方法已经被很多年轻的创业者所接受,叶先生和祝先生说,他们周围许多公司都选用这种方式。据说,目前在重庆有100多家代理记账公司,其中,上规模的就有40多家,充当着众多中小企业的会计角色。

    采用代理记账方式有什么好处呢?最直接的好处是表现在成本上,按照目前普遍的价格,企业请一名专职会计,每月成本在1500~3000 元之间,这是指一般的会计;如果请主管会计,每月可能花5000元以上。而请记账公司,价格大致在300~500元之间,价格的高低与企业的性质、经营范围和地点远近有关,一般来说,流通类企业价格低于生产类企业,城区价格低于郊区。

    最重要的好处则表现在,代理记账公司可以为企业提供专业化的服务。具备会计知识的人都知道,会计内部还有很细的分工,如商业会计、工业会计;成本会计、投资会计等。在大企业,会计部门往往有多名会计人员专司不同的工作,专业程度很高,会计质量也高。小企业麻雀虽小,五脏俱全,其实也有专业化会计服务的需要,但因企业业务量不大,没必要请很多会计人员;而只请一个会计又往往受其知识结构的限制,影响会计工作质量。代理记账公司的规模化经营,则很好地解决了这个问题。代理记账公司在配备人员时都会考虑这个问题,一般都配备很有经验的老会计,同时也配备善于处理外部棘手问题的会计和记账会计。这样一来,企业出一个或不到一个会计人员的成本,就可以享受多个会计人员的专业化服务。

    主持代理记账公司的大多是有丰富经验和比较全面会计知识的人员,他们可以运用自己的经验为客户解决临时出现的会计难题。例如,公司的一个客户是由两人合资的公司,经营状况不理想,一人要撤资,在公司财产分配上发生纠纷,根据经验为他们设计了一个方案,解决了这一问题。

    其实,除了代理记账方式本身的优势外,目前代理记账方式盛行还和现在企业经营者的素质有关,现在的中小企业经营者已经不是过去一年赚,二年吃喝,三年赔光的个体户,而是一些满腹经纶图谋大的发展的创业者,他们从一开始就要求规范。

    请代理记账公司解决会计问题,首先要看其是否合法,我国的代理记账公司一般要经过财政部门和工商部门的批准才能成立,企业审核其资格时要注意检查这两个部门颁发的许可文件;然后通过电话或面谈的方式了解其业务水平,“货比三家”后确定自己要选择的公司。同时,代理记账公司对企业也有一些要求,也会审查企业的合法经营资格,一般都要求企业有自己的出纳人员,原始凭证由出纳人员填写。双方谈妥后要签订委托合同,明确规定双方的权利义务、收费标准等事宜。

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